Pour décider
Guide de conception documentaire : sources, cohérence des champs, états, corrections, versions et vérification du rendu.
Mis à jour le .
Établir les sources des champs
Séparez une valeur confirmée d’une valeur calculée ou transcrite. Le document ne devrait pas donner une apparence de précision supérieure à celle des données d’entrée.
- Source de référence et responsable pour chaque valeur.
- Unité, format, caractère obligatoire et règles de validation.
- Origine d’une mesure : saisie, instrument ou import.
- Gestion des pièces jointes et des données manquantes.
Concevoir les cas de correction
Décrivez les rapports incomplets, annulés, corrigés après émission ou générés à nouveau. Précisez qui peut modifier les données, comment une nouvelle version est identifiée et comment les documents remplacés sont traités.
La validation métier porte sur les libellés, unités, conclusions et signatures éventuelles. Une génération automatique ne certifie ni le contenu ni sa conformité à un référentiel externe.
Vérifier le document rendu
Testez les textes longs, tableaux multipages, images, accents, unités, sauts de page, en-têtes et pieds de page. Vérifiez aussi les métadonnées, le nom de fichier, les permissions et le comportement des liens.
Conservez des scénarios d’essai représentatifs avec des données synthétiques. Les exemples de rapports opérationnels doivent être anonymisés et utilisés uniquement avec l’autorisation du responsable concerné.
Questions fréquentes
01La génération automatique garantit-elle un rapport conforme ?
La génération reprend le modèle et les données définis pour le dossier. Un modèle déjà validé peut être intégré ; toute évolution de son contenu ou des règles applicables doit être relue avec les intervenants concernés.